📢 Retrouvez dès à présent à un seul endroit les groupes Whastapp existants de votre association

❓ Pourquoi cette initiative ?

Avec le temps, différents groupes whatsapp ont été créés pour gérer le quotidien de certaines activités. Il est parfois difficile de faire la différences entre une activité de l’Accueil La Haye, un groupe des Pintades ou une information de l’Alliance Française.
Nous avons dons créé ce rassemblement de groupes (ou communauté) pour tous les membres actifs de l’association (=membres à jour de leur cotisation pour l’année en cours). Nous espérons que cela vous aidera à y trouver les groupes correspondant à vos activités.

❓ Comment rejoindre la communauté ?

Connectez-vous à votre compte pour accéder au lien d’accès direct qui apparaîtra en bas de cet article.
si vous n’avez pas de compte, rejoignez nous et devenez membre !

Si vous étiez déjà membre d’un groupe qui vient d’être rattaché, vous avez du déjà voir apparaitre la communauté dans vos conversations. Il n’y a rien à faire et vous êtes donc déjà membre de la communauté.

❓ Qu’est ce que cela change ?

la réponse courte est : "Rien"
Le site avec ses rubriques activités / évènements reste votre référence ainsi que le calendrier. Cela permet à tous de voir l’offre des activités et quand ils ont lieu. Les groupes whatsapp permettent les interactions au quotidien entre membres de l’activité.
Cela ne change rien non plus en ce qui concerne les règles de bonne conduite, le respect des membres de l’association et l’absence de publicité dans les groupes d’activité.
Cela ne change rien non plus en ce qui concerne la communication de l’Accueil :

1. L’infolettre, son édito et ses articles restent le moyen premier pour vous informer
2. Les réseaux sociaux continueront à partager avec vous nos plus beaux moments

❓ Je suis membre de l’Accueil, quels groupes puis je rejoindre ?

Retrouvez les groupes déjà présents dans la communauté. Vous y verrez des pastilles de couleur devant leur nom :

• La pastille verte 🟢 veut dire qu’il s’agit d’un groupe ouvert à tout membre de l’association pour une activité. Si cette activité vous intéresse : demandez dès à présent à rejoindre le groupe !
• La pastille orange 🟠 correspond à un groupe restreint pour le fonctionnement de l’association. Si vous n’êtes pas un bénévole et ne couvrez pas l’activité, alors il y a de grandes chances que votre demande d’adhésion soit rejetée.
• La pastille rouge 🔴 correspond à un groupe fermé. Vous souhaitez communiquer avec le bureau ? vous pouvez le faire soit via le formulaire de contact du site ou en envoyant un email directement à bureau@accueillahaye.com
  Lorsque vous demanderez à rejoindre un groupe, la demande d’ajout sera envoyée et traitée par l’administrateur du groupe en question.

❓ Je ne vois pas le groupe de mon activité préférée. Comment faire ?

Dans tous les cas, contactez le responsable de l’activité qui est mentionné sur le site.
SI un groupe existe, demandez lui de rattacher le groupe à la communauté.
Si il n’y a pas de groupe existant, discutez avec lui/elle de l’intérêt d’un groupe whatsapp. Cela n’est pas un moyen de communication toujours nécessaire pout toutes les activités.

❓ Je suis responsable d’une activité et j’ai déjà un groupe whatsapp avec les membres pour l’activité. Comment l’ajouter à la communauté ?

Sur votre téléphone, dans votre application Whatsapp, en bas de votre écran se situe au milieu l’icone "Communautés". En cliquant dessus vous aurez la liste des communautés auxquelles vous appartenez. Si ce n’est pas déjà le cas, rejoignez celle de l’Accueil comme décrit ci dessus.
En allant dans la communauté "Accueil La Haye", vous devriez avoir en bas de l’écran un bouton vert "+ Ajouter un groupe". Vous pourrez y sélectionner le groupe de l’activité. Seul les groupes dont vous etes administrateur seront listés.
Une fois la demande effectuée, elle sera approuvée (ou rejetée) par les administrateurs de la communauté.

Cette association est la votre, merci à tous les bénévoles qui la font vivre au quotidien et rejoingnez nous !

Pour toute suggestion ou question, contactez nous via le formulaire de contact du site ou directement à secretariat@accueillahaye.com